در حفظ و نگهداری کارت دانشجویی کوشا باشیم!

در حفظ و نگهداری کارت دانشجویی کوشا باشیم!

کارت دانشجویی، هویت رسمی هر دانشجو در دانشگاه تهران محسوب می‌شود و نقش کلیدی در دسترسی به خدمات آموزشی، پژوهشی، رفاهی و ورود به محیط‌های دانشگاهی و خوابگاهی دارد. استفاده از کارت توسط دیگران مجاز نیست و مسئولیت هرگونه سوءاستفاده متوجه صاحب کارت خواهد بود.
معاونت دانشجویی دانشگاه تهران از همه دانشجویان تقاضا دارد با دقت و توجه، کارت دانشجویی خود را محافظت کنند و از در اختیار گذاشتن آن به دیگران خودداری نمایند.

دانشجویان در صورت اطمینان از مفقودی کارت، لازم است ابتدا موضوع را به کارشناس امور دانشجویی و آموزش دانشکده یا کارشناس خوابگاه اطلاع دهند تا اقدامات اولیه برای جلوگیری از هرگونه مشکل احتمالی انجام شود. پس از اعلام مفقودی، فرایند درخواست کارت دانشجویی المثنی به صورت کامل از طریق درگاه سامانه بهستان امکان‌پذیر است. دانشجو باید با ورود به کارپوشه خود، درخواست صدور کارت المثنی را ثبت کرده و مدارک مورد نیاز از جمله تعهد محضری مربوط به مفقودی کارت را بارگذاری کند تا روند بررسی آغاز شود.

پس از ثبت و تأیید اولیه توسط دانشجو، پرونده به کارشناس آموزش دانشکده منتقل می‌شود و پس از بررسی و تأیید در این مرحله، درخواست برای آموزش کل دانشگاه ارسال خواهد شد. تکمیل این فرایند منجر به فعال شدن امکان پرداخت هزینه صدور کارت می‌شود و دانشجو می‌تواند مراحل مالی را به صورت برخط انجام دهد. در ادامه، وضعیت فرایند از طریق همان گردش‌نامه سامانه قابل مشاهده است و پس از اعلام «آماده تحویل»، دانشجو باید برای دریافت کارت جدید خود به اداره کل امور دانشجویی – بخش صدور کارت – مراجعه کند. کارت تنها به خود دانشجو یا نماینده قانونی معرفی‌شده از سوی دانشکده تحویل داده می‌شود.

معاونت دانشجویی تأکید دارد رعایت این موارد، علاوه بر حفظ امنیت هویت دانشجو، از ایجاد تأخیرهای اداری جلوگیری کرده و روند خدمات‌رسانی را تسهیل می‌کند.