نشست مشترک معاونین دانشجویی و معاونین اداری و مالی واحدهای دانشگاه برگزار شد

در این نشست که با حضور دکتر علی مقاری، معاون برنامه ریزی و توسعه منابع دانشگاه، دکتر علی حسین رضایان، معاون دانشگاه و رئیس سازمان خدمات دانشجویی، مدیران کل حوزه های سازمان خدمات دانشجویی دانشگاه و جمعی از معاونین دانشجویی، فرهنگی، معاونین اجرایی و معاونین اداری و مالی واحدهای دانشگاه برگزار شد، دکتر رضایان ضمن خیر مقدم و تشکر از حضور معاونین واحدها، از حمایت های ویژه معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع دانشگاه از بخش های مختلف حوزه سازمان خدمات دانشجویی به ویژه در بخش اداره کل امور خوابگاه ها و تغذیه تقدیر و تشکر کردند.
رئیس سازمان خدمات دانشجویی دانشگاه، بازه زمانی تابستان را فرصتی مغتنم برای بازسازی و تعمیر و تجهیز خوابگاه ها و آشپزخانه های دانشگاه بر شمردند و عنوان کردند که با حمایت خیرین، دانشگاه و صندوق رفاه وزارت عتف، بودجه مناسبی برای بازسازی تعدادی از خوابگاه های دانشگاه تامین کردیم که متاسفانه جنگ تحمیلی 12 روزه تمامی برنامه ریزی دانشگاه را در این زمینه برهم زد و امیدواریم بتوانیم از زمان باقیمانده تا اول شهریورماه حداکثر استفاده برای تعمیر و تجهیز خوابگاه ها داشته باشیم.
دکتر رضایان یکی از مهمترین جالش پیشروی دانشگاه را کمبود ظرفیت شدید در خوابگاه های شهر تهران دانشگاه دانستند و اظهار داشتند که متاسفانه دانشگاه در سال های اخیر به ویژه بعد از ویروس کرونا، بیش از گذشته تناسب بین ورود و میزان خروجی دانشجویان را از دست داده است و این مسئله باعث بروز کمبود ظرفیت شدید در خوابگاه ها شده است. لذا نیاز است که با همکاری هیات رئیسه و اعضای هیات علمی واحدها بتوانیم با اجرای برنامه ریزی های درست بستر را برای فارغ التحصیلی به موقع دانشجویان فراهم آوریم.
معاون دانشجویی دانشگاه، با اشاره به میزان بودجه تخصیص یافته برای غذا و هزینه های جاری خوابگاه های دانشگاه در سال 1403، عنوان کردند که در این سال ها به ویژه با افزایش دانشجویان سنوات اضافه و عدم فارغ التحصیلی به موقع آن ها، بخش عمده بودجه دانشگاه صرف ارائه خدمات رفاهی به دانشجویان به خصوص غذا و خوابگاه می شود و این مسئله باعث شده است که دانشگاه از ماموریت اصلی خود یعنی آموزش و پژوهش فاصله بگیرد لذا باید با مدیریت هدفمند ارائه خدمات رفاهی تلاش کنیم که بیشتر بودجه دانشگاه در راستای ماموریت اصلی آن هزینه شود.
دکتر رضایان ایجاد رشته های جدید بدون در نظر گرفتن زیرساخت ها و ظرفیت خدمات رفاهی در دانشگاه را یکی دیگر از چالش های معاونت دانشجویی دانشگاه دانستند و گفتند که نیاز است همکاری بین بخشی بین معاونت آموزشی، معاونت بین الملل و معاونت دانشجویی افزایش یابد و بایستی پذیرش دانشجویان با ظرفیت امکانات رفاهی دانشگاه تناسب داشته باشد.
در ادامه جلسه دکتر مقاری با اشاره به اهمیت جایگاه دانشجویان در دانشگاه اظهار داشتند که ضرورت حضور کارکنان و اعضای هیات علمی در دانشگاه به دلیل وجود دانشجویان است لذا بایستی تصمیمات در نهایت به نفع دانشجویان تمام شود و از آنجائیکه ماموریت اصلی دانشگاه ارتقاء سطح آموزش و پژوهش دانشگاه و دانشجویان است باید با مدیریت صحیح هزینه ها به ویژه در حوزه های خدمات رفاهی تلاش کنیم بیشتر بودجه به سمت آموزش و پژوهش سوق داده شود. معاون برنامه ریزی و توسعه منابع دانشگاه در ادامه، بودجه تعمیر و تجهیز دانشگاه را در سال 1404 گزارش نمود و اعلام داشتند هنوز تخصیص در این حوزه صورت نگرفته است. در مورد یارانه های تغذیه هم اعلام کردند حدود 14 درصد از بودجه عمومی دانشگاه صرف تغذیه دانشجویان می شود.
سپس مهندس حجتی، مدیر کل امور دانشجویی با اشاره به الگوی نوین تغذیه دانشگاه ها، گزارشی از نحوه برگزاری مناقصات پیمانکاران تغذیه برای سال تحصیلی 1405-1404 و برنامه دانشگاه در راستای توسعه رستوران مکمل را ارائه دادند.
تجمیع پیمانکاران تغذیه دانشگاه و کاهش تعداد آن ها به شش پیمانکار در سطح شهر تهران با هدف فرآهم آوردن امکان حضور پیمانکاران کارآمد و حذف پیمانکاران خرد و ایجاد امکان نظارت و کنترل بیشتر از برنامه های اعلامی در گزارش مدیر کل امور دانشجویی دانشگاه بود.
در ادامه نیز دکتر حمید زارع، مدیر کل امور خوابگاه های دانشگاه ضمن ارائه گزارشی از وضعیت ظرفیت فعلی خوابگاه و کمبود ظرفیت خوابگاه ها برای سال آتی، از معاونین دانشجویی واحدها درخواست کردند که با برنامه ریزی مناسب نسبت به فارغ التحصیلی به موقع دانشجویان اهتمام ورزند و در این زمینه با اداره کل امور خوابگاه ها همکاری نمایند.
در پایان نیز معاون دانشجویی دانشگاه از برنامه راهبردی پنج ساله سازمان خدمات دانشجویی رونمایی کردند و اظهار داشتند که برای اولین بار در دانشگاه، معاونت دانشجویی دانشگاه نسبت به تدوین برنامه راهبردی برای بخش های خود اقدام نموده است و تلاش شده است این برنامه در راستای برنامه راهبردی دانشگاه تنظیم شود و از زحمات معاونین دانشجویی و فرهنگی نیز که در راستای تدوین برنامه کمک کرده اند تشکر کردند.
افزایش سطح رفاه دانشجویان در سنوات مجاز تحصیلی، ارتقاء سلامت جسم و روان دانشجویان، توسعه مشارکت دانشجویان در فعالیت های رفاهی و صنفی، بهبود فرآیندهای مدیریتی و کاهش هزینه های جاری در حوزه های معاونت دانشجویی از جمله اهداف ذکر شده در برنامه راهبردی سازمان خدمات دانشجویی می باشد.