دومین نشست معاونین دانشجویی دانشکده ها، دانشکدگان و پردیس های خودگردان در سال ۱۴۰۴ برگزار شد.

در این نشست که با حضور دکتر رضایان، معاون دانشگاه و رئیس سازمان خدمات دانشجویی، دکتر زارع، مدیر کل امور خوابگاه های دانشگاه، مهندس حجتی، مدیر کل امور دانشجویی دانشگاه، دکتر سمیه شاهمرادی، رئیس مرکز مشاوره و سبک زندگی دانشگاه، دکتر طاهری، رئیس مرکز بهداشت و سلامت دانشگاه و معاونین دانشجویی واحدهای دانشگاه در تالار امیرکبیر برگزار شد، دکتر رضایان ضمن تسلیت شهادت امام محمد باقر(ع)، سالگـرد رحلـت ملکوتـی امام‌خمینـی (رضوان‌الله تعالی‌علیه) بنیانگـذار جمهـوری اسلامـی ایران و سالروز قیام خونیـن 15خرداد 1342 را گرامی داشتند و از زحمات یکساله معاونین دانشجویی در سال تحصیلی 1404-1403 تقدیر و تشکر کردند.
رئیس سازمان خدمات دانشجویی با توجه به جدی بودن بحث کمبود حامل های انرژی به ویژه مسئله آب و چالش های دولت، خواستار همکاری واحدهای دانشگاه در آگاهی بخشی به دانشجویان در خصوص محدودیت های دانشگاه به ویژه در زمینه اسکان در ایام تابستان شدند.  
دکتر رضایان با اشاره به تدوین برنامه راهبردی سه ساله سازمان خدمات دانشجویی گفتند که یکی از اهداف اداره کل امور دانشجویی در بلند مدت راه اندازی دو سلف متمرکز صنعتی سبز در پردیس شمالی و مرکزی است که امیدواریم با تحقق آن، گام موثری در زمینه افزایش کیفیت تغذیه دانشجویان برداشته شود.
رئیس سازمان خدمات دانشجویی دانشگاه با اشاره به نقش مهم معاونین و اساتید راهنما در واحدهای دانشگاه در روند تحصیل دانشجویان اظهار داشتند که سازمان برنامه و بودجه تنها به ازای دانشجویان روزانه سنوات مجاز، بودجه در اختیار دانشگاه ها قرار می دهد لذا عدم فارغ التحصیلی به موقع دانشجویان منجر به بروز مشکلات در خوابگاه ها و تحمیل بودجه خدمات رفاهی زیاد به دانشگاه شده است بنابراین واحدها باید نظارت بیشتری بر روند تحصیل دانشجویان داشته باشند.
معاون دانشجویی دانشگاه حضور و مشارکت دانشجویان در فعالیت های دانشگاه را بسیار مثمر ثمر دانسته و با توجه به برگزاری انتخابات شورای صنفی دانشجویی از اردیبهشت ماه 1404 و متاسفانه عدم مشارکت دانشجویان در بعضی از واحدهای دانشگاه در امر انتخابات، از معاونین دانشجویی واحدهای دانشگاه خواستند با اطلاع رسانی، زمینه را برای حضور دانشجویان در عرصه انتخابات فراهم سازند.
پس از آن مدیر کل امور دانشجویی دانشگاه ضمن ارائه گزارشی مبسوط از نحوه برگزاری انتخابات شورای صنفی در اردیبهشت و خرداد ماه 1404 یکی از اصلی ترین مشکلات تغذیه دانشگاه را تعداد زیاد پیمانکاران تغذیه و مشکلات یافتن پیمانکاران مجرب دانستند و گفتند که امسال تلاش خواهد شد با تجمیع، تعداد پیمانکاران پردیس مرکزی و شمالی دانشگاه از 16 پیمانکار به 6 پیمانکار کاهش یابد تا شرایط برای شناسایی پیمانکاران کارآمد و مجرب فراهم شود.
مهندس حجتی نبود تنوع و رقابت در کار پیمانکاران تغذیه را یکی از آسیب های جدی در این حوزه برشمردند و اظهار داشتند که با توسعه رستوران های مکمل به دنبال ایجاد تنوع و فراهم آوردن زمینه رقابت برای افزایش کیفیت غذای دانشجویان هستیم.
در ادامه نیز مدیر کل امور خوابگاه های دانشگاه، ایام تابستان را فرصت مناسبی برای نوسازی، بازسازی، تعمیر و تجهیز آشپزخانه ها و خوابگاه ها برشمردند و گفتند که بخشنامه اسکان تابستان برای تمامی واحدها ارسال شده است لذا معاونین دانشجویی با همکاری هیات رئیسه واحدها تنها نسبت به معرفی دانشجویان در چارچوب بخشنامه ابلاغی اقدام نمایند.
پس از آن رئیس مرکز مشاوره و سبک زندگی دانشگاه ضمن ارائه گزارشی از وضعیت دانشجویان در این حوزه و اقدامت مرکز مشاوره دانشگاه توضیحاتی را در خصوص مقتضیات روانشناختی دانشجویان در ایام امتحانات ارائه دادند و خواستار همدلی بیشتر اساتید و حساسیت آنها در رصد نشانه های روانشناختی دانشجویان در این ایام شدند.
ذکر توضیحاتی در خصوص پایش سلامت دانشگاهیان و مسئله HSE از موارد مطرح توسط رئیس مرکز بهداشت و سلامت دانشگاه در این نشست بود.
توسعه رستوران‌های مکمل و مسائل مربوط به تغذیه و قراردادهای طبخ و توزیع، انتخابات شورای صنفی رفاهی دانشجویان، نحوه اسکان تابستان ۱۴۰۴ و اعلام برنامه پایان اسکان ترم جاری دانشجویان، مقتضیات روانشناختی ایام امتحانات، مسائل مربوط به پایش سلامت دانشجویان در سال تحصیلی آتی و بخشنامه‌های HSE از جمله مباحث طرح شده در نشست بود.